◆事案概要相談者は、契約書のチェック業務が担当者一人に依存しており、金額などの形式的な部分しか確認できていない状況に悩んでいました。このままでは契約の内容に潜むリスクを見逃し、将来的なトラブルを招く可能性があるとの懸念がありました。さらに、担当者が引退すると社内に契約書を審査できる人がいなくなります。◆課題この事案では次の課題がありました。①契約書チェックが担当者に属人化している状況を改善すること。②形式的なチェックだけでなく、リスクのある条項を見落とさない仕組みを作ること。③中小企業でも対応可能な、現実的なリーガルチェック体制を整備すること。

◆対応そこで、当事務所では以下の対応を行いました：①チェック体制の現状分析相談者の業務フローをヒアリングし、現在の契約書チェックプロセスの問題点を洗い出しました。②チェックマニュアルの作成・フローチャート形式でチェック手順を整理し、誰がどのタイミングで何を確認するのかを明確化しました。・契約書で特に注意すべきチェックポイント（例：責任範囲、解除条件、損害賠償条項）をリストアップしました。③属人化からの脱却作成したマニュアルを社内で共有し、複数の担当者が契約書チェックを実施できる体制を整備しました。また、マニュアルの運用にあたっての研修を実施し、スタッフのスキル向上をサポートしました。◆結果相談者の会社では、契約書チェックが担当者一人に依存する状況から脱却し、複数の担当者が効率的にチェックできる体制が整いました。また、チェック項目が具体化されたことで、リスクのある条項を見落とす可能性が低減し、契約トラブルの防止につながりました。