この事例の依頼主
年齢・性別 非公開
相談前の状況
顧問先の企業は、長年取引している信頼できる取引先から突如として委託料の支払いを受けられなくなりました。これまでの良好な関係により、形式的な契約書や厳密な支払条件が設定されていなかったため、支払いの遅延に対処するための明確な手続きが存在しませんでした。この未払いは企業のキャッシュフローに大きな影響を及ぼし、その他の事業活動にも悪影響を及ぼすリスクがありました。
解決への流れ
私の助言により、顧問先企業は取引先との間で建設的な対話を開始しました。まず、未払いの事実関係を明確にし、過去の取引履歴をもとに公平な支払い条件を再確認しました。次に、双方が納得できる支払い計画を策定し、契約書にこれらの条件を明記することで、将来的な不明確さを排除しました。この対応により、取引先からの委託料の支払いが確実に行われるようになり、企業の財務状態の安定に寄与しました。
この事例は、取引関係における契約の重要性を示しています。信頼関係があるからといって、形式的な契約を省略することはリスクを伴います。この事例では、未払い問題を速やかに解決すると同時に、企業が将来同様の問題に直面しないように、契約管理プロセスを見直す機会となりました。契約書は双方の合意内容を明確にし、不測の事態に備えるために重要であることを痛感させる事例でした。