この事例の依頼主
年齢・性別 非公開
相談前の状況
当社は、コンサルティング事業を営む会社です。当社は業績が伸び続けていることもあり、人員採用を活発に行っています。採用活動にあたり、不採用者の個人情報をどのように取り扱うのかなど、採用場面における個人情報の取扱いにつき、ご相談させていただきました。
解決への流れ
採用者の個人情報に関するプライバシーポリシーを策定いただくともに、人事部の採用フローを構築していただきました。採用者の個人情報に限らず、個人情報保護に関して、顧問法務の一環として、体制を強化していって頂いております。
個人情報保護法のほか、職業安定法の規律にも対応する必要があります。プライバシーポリシーを策定して終わりではなく、それにのっとった現場でのフローまで落とし込みを行うことが重要です。現場への落とし込みを行った後も、現場レベルでの疑問などが生じるので、これを一つ一つクリアしていき、現場のレベルを上げることも肝要です。